Être plus productif au quotidien : comment y parvenir ?

Nous voulons tous être plus productifs, n’est-ce pas ? Mais soyons réalistes, les distractions sont partout. De la dernière série Netflix aux pages interminables des réseaux sociaux, il n’est pas étonnant que nous ayons parfois du mal à faire avancer les choses.

Mais ne vous inquiétez pas. Car, j’ai quelques conseils simples et sans stress pour vous aider à être plus productif au quotidien. Plongeons-nous dans le vif du sujet et remettons-nous sur la bonne voie en partageant nos expériences.

Réduisez la surcharge de divertissement chaque jour pour être plus productif

De nos jours, le divertissement occupe une place importante dans nos vies. Qu’il s’agisse de regarder des séries en boucle, de jouer à des jeux ou de passer des heures sur Instagram, cela peut facilement gruger votre temps. La clé pour être plus productif est d’apprendre à gérer le temps que vous consacrez à ces activités.

Maintenant, je ne dis pas que vous devriez arrêter Netflix d’un coup (qui pourrait faire ça ?), mais essayez de limiter votre temps sur vos écrans. Par exemple, vous pouvez vous fixer une règle : « Pas de Netflix avant 18 heures » ou « Je ne passerai que 30 minutes sur Instagram aujourd’hui ».

Croyez-moi, une fois que vous commencerez à être plus attentif au temps que vous consacrez à vos loisirs, vous vous rendrez compte du temps dont vous disposez pour d’autres choses comme le travail, les projets ou les objectifs personnels. C’est un partage d’expérience.

Concentrez-vous sur une seule chose à la fois vous rendra plus productif

Le multitâche est un surfait et vous l’avez probablement déjà entendu. Mais il est vrai qu’essayer de faire trop de choses à la fois conduit souvent à ne rien faire correctement. Il peut être tentant de s’attaquer à plusieurs tâches simultanément, mais c’est généralement un aller simple vers la frustration.

Voici une meilleure approche qui consiste à choisir une tâche, à vous concentrer dessus et à la finir une fois de bon. Accordez-lui toute votre attention jusqu’à ce qu’elle soit terminée, puis passez à la suivante. Non seulement vous en ferez plus, mais vous ferez aussi un meilleur travail. De plus, vous éprouvez un réel sentiment de satisfaction à rayer les choses de votre liste de choses à faire une par une. Passons maintenant à une autre astuce.

Fixez des horaires de travail précis : un chemin pour devenir plus productif chaque jour

Vous savez ce qui rend la productivité plus difficile ? Travailler quand et où vous voulez, sans aucun plan. Fixer des horaires de travail précis aide votre cerveau à entrer en « mode travail » et vous donne un moment structuré pour vous concentrer. Pensez-y de cette façon : lorsque vous avez un emploi du temps, votre cerveau dit : « Ok, il est temps de travailler », et il devient plus facile de se concentrer.

Vous êtes peut-être un lève-tôt qui aime travailler le matin, ou peut-être un oiseau de nuit qui trouve son rythme le soir. Quel que soit votre rythme naturel, réservez-vous des heures dédiées pour accomplir vos tâches. Et lorsque ce temps est écoulé, accordez-vous la permission de vous détendre. Cet équilibre vous aide à rester productif sans vous épuiser.

Créez une liste de tâches pour vous rendre plus productif tous les jours

Les listes de tâches peuvent vous sauver la vie, mais seulement si elles sont réalistes. Si vous chargez votre liste de 20 tâches impossibles à réaliser en une seule journée, vous vous sentirez dépassé avant même de commencer. Au lieu de cela, gardez votre liste courte et concentrez-vous sur l’essentiel.

Donnez la priorité aux trois à cinq tâches les plus importantes qui doivent absolument être effectuées. Tout ce qui est en plus est un bonus. En gardant votre liste gérable, vous finirez réellement les choses et vous vous sentirez accompli au lieu d’être stressé.

Pourquoi les pauses vous rendent plus productif au quotidien ?

Cela peut sembler contre-intuitif, mais faire des pauses peut en fait vous rendre plus productif. Travailler sans interruption peut épuiser votre énergie et votre concentration, ce qui conduit à l’épuisement professionnel. La solution ? De courtes pauses régulières.

La technique Pomodoro est un excellent moyen d’y parvenir : travaillez pendant 25 minutes, puis faites une pause de cinq minutes. Après quatre tours, accordez-vous une pause plus longue de 15 à 30 minutes. Ces pauses donnent à votre cerveau le temps de se reposer, de se ressourcer et de revenir rafraîchi. Ne vous sentez donc pas coupable de vous éloigner de votre bureau : tout cela fait partie du jeu de la productivité.

Bloquez les distractions pour organiser le chemin d’être plus productif

Les téléphones, les notifications et les distractions aléatoires peuvent vous faire sortir de votre zone de productivité en un rien de temps. Par ailleurs, si vous voulez vraiment faire avancer les choses, vous devez bloquer ces distractions. Une bonne astuce consiste à utiliser des applications qui bloquent les réseaux sociaux ou certains sites web pendant une durée déterminée (adieu le terrier du lapin Meta).

Vous pouvez également désactiver les notifications, mettre votre téléphone en mode avion ou simplement le déplacer dans une autre pièce durant que vous travaillez. Moins vous aurez de distractions, plus il sera facile de vous concentrer sur ce qui compte réellement.

Être plus productif en 2024, c’est savoir se fixer des délais

Avez-vous déjà remarqué que vous avez tendance à terminer les choses plus rapidement lorsqu’il y a une date limite ? C’est parce que les délais vous obligent à vous concentrer et à prendre des décisions plus rapidement. Vous n’avez pas le temps de tergiverser lorsque quelque chose doit être fait à une heure précise.

Tirez parti de cela en fixant des délais pour toutes vos tâches, même les plus petites. Au lieu de dire : « Je m’en occuperai quand je pourrai », dites-vous : « Je vais finir ça avant 14 h ». Ce sentiment d’urgence vous aide à rester sur la bonne voie et empêche les tâches de s’éterniser plus longtemps que nécessaire.

Célébrez les petites victoires motive à être plus productif dans la suite

Être productif ne se résume pas seulement à de grandes réalisations, il s’agit également de reconnaître les petites victoires. Vous avez terminé un rapport ? Génial ! Vous avez vidé votre boîte de réception ? Bon travail ! Avez-vous terminé une tâche plus tôt que prévu ? Vous êtes en feu.

Célébrer ces petites victoires vous permet de rester motivé et de vous rappeler que des progrès sont en cours, même s’ils semblent parfois lents. N’attendez pas la fin de la semaine pour vous féliciter, mais sachez reconnaître vos efforts tout au long du processus.

La clé est de s’adapter, de se ressaisir et de continuer à avancer. La flexibilité vous permet de gérer les changements sans stresser, ce qui est essentiel pour une productivité à long terme.

En fin de compte, être plus productif consiste à travailler plus intelligemment, pas plus dur. Il s’agit d’éliminer les distractions, de fixer des objectifs clairs et de vous donner les meilleures chances de vous concentrer et d’accomplir les tâches. N’oubliez pas qu’il ne s’agit pas d’être parfait, mais de trouver ce qui fonctionne pour vous et de vous y tenir. Alors, essayez ces conseils, trouvez votre rythme et regardez votre productivité s’envoler.